Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf KlarAlltag:
Mario Gürtler
Gutenbergstraße 41
70176 Stuttgart
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Wir verarbeiten folgende Daten:
Deine Dokumente werden ausschließlich für die gewünschte Analyse verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Services: Dokumente verstehen, Fristen erkennen, Antwortentwürfe erstellen und Vorgänge organisieren.
KlarAlltag wird als eingeschränkter Dokumentenassistent für volljährige Privatpersonen betrieben. Vor jeder Analyse ist eine nicht vorausgewählte Pflichtbestätigung erforderlich, die mit Nutzer-ID, Version des Einwilligungstextes und Zeitstempel serverseitig dokumentiert wird. Bei ausgeschlossenen oder unklaren Inhalten wird keine Analyse durchgeführt und kein Ergebnis gespeichert.
Zulässige Inhalte:
Nicht verarbeitet werden:
Die Dokumentenanalyse erfolgt durch automatisierte KI-Verarbeitung. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich im privaten Dateispeicher abgelegt. Es werden keine öffentlichen Datei-URLs erzeugt. Ein Zugriff erfolgt nur über zeitlich begrenzte signierte URLs, die ausschließlich serverseitig und nur für den angemeldeten Eigentümer erzeugt werden. Die KI erfindet keine Fakten und ergänzt keine fehlenden Daten. Bei unsicheren Ergebnissen wird dies klar gekennzeichnet.
Es werden keine Nutzerdaten für Werbezwecke verkauft. Es erfolgt kein Weiterverkauf an Dritte.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den integrierten Zahlungsanbieter. Zahlungsdaten werden nicht von KlarAlltag selbst gespeichert, sondern vom Zahlungsanbieter verarbeitet.
Sicherheitsrelevante Zugriffe werden protokolliert. Dabei werden keine unnötigen Dokumentinhalte gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Verarbeitung).
Hochgeladene Dateien werden ausschließlich im privaten Dateispeicher abgelegt; es werden keine öffentlichen Datei-URLs erzeugt oder gespeichert. Verweise auf die Originaldatei werden spätestens sieben Tage nach der abgeschlossenen Analyse automatisch entfernt. Du kannst sie jederzeit vorher selbst löschen. Analyseergebnisse werden maximal 24 Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Du kannst sie jederzeit vorher selbst löschen, dein Konto löschen oder deine Daten exportieren. Abrechnungsunterlagen werden getrennt nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen behandelt.
Hinweis zur Löschung deiner Originaldatei: Sobald eine Analyse abgeschlossen ist oder du die Löschung verlangst, werden sämtliche Zugriffsverweise auf die Originaldatei (insbesondere die Speicheradresse im privaten Dateispeicher) umgehend entfernt. Die Datei ist damit für dich, für Administratoren und für Dritte nicht mehr erreichbar (Schutz durch Unzugänglichkeit / logische Löschung). Eine darüber hinausgehende physische Löschung der gespeicherten Datei wird technisch angestrebt; soweit diese durch den Speicher- oder Hosting-Anbieter nicht in jedem Einzelfall nachweisbar bestätigt werden kann, wird die Datei durch die sofortige Entfernung aller Zugriffsverweise dauerhaft unzugänglich gemacht. Über jede Löschung wird ein pseudonymisiertes Löschprotokoll geführt, das Löschgrund, Zeitstempel der Anforderung und Ausführung sowie das technische Ergebnis (erfolgreich / nicht unterstützt / Fehler) festhält, ohne den Dokumentinhalt zu speichern.
Folgende Kategorien von Dienstleistern haben Zugriff auf Daten im Rahmen der Verarbeitung (Art. 28 DSGVO):
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge (Art. 28 Abs. 3 DSGVO). Die genauen Unternehmensnamen, Sitz und Speicherorte der jeweiligen Anbieter werden auf Anfrage mitgeteilt.
Bei der Nutzung von KI-Modellen und Cloud-Diensten kann es zu Datenübermittlungen außerhalb der EU bzw. des EWR kommen. Soweit dies der Fall ist, werden angemessene Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt. Eine pauschale Aussage, dass keine Daten die EU verlassen, wird nicht getroffen, solange dies nicht für alle Anbieter nachgewiesen ist.
Hochgeladene Dokumente und Fragen werden nach Möglichkeit nicht zum allgemeinen Training von KI-Modellen verwendet. Soweit ein Anbieter Daten für Qualitätskontrollen oder Sicherheitskontrollen verarbeitet, wird dies an geeigneter Stelle beschrieben.
Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
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